Ξεκινήσατε μια ιστοσελίδα και όλα πάνε καλά αλλά έχετε σκεφτεί ποτέ τι θα συμβεί εάν η επιχείρηση, σχεδιαστής, ή προγραμματιστής εξαφανιστούν μια μέρα;

Κάθε φορά που οι πελάτες μας ζητούν να αναπτύξουμε ένα νέο σχέδιο ή ιστοσελίδα, ανοίγουμε ένα αρχείο πελατών που καταγράφει πληροφορίες για τον πελάτη από την αρχή ή από το σημείο εκκίνησης που συμμετέχουμε.  Αν για κάποιο λόγο ο πελάτης θα μας φύγει, είναι η υποχρέωσή μας να τους δώσουμε ένα αντίγραφο της εν λόγω εγγραφή έχει εκπληρωθεί με την παράδοση του έργου, εφόσον ο πελάτης έχει τακτοποιήσει την οικονομική χρέωση του.

Οι πληροφορίες που θα πρέπει να ζητήσει από το διευθυντή του έργου ιστοχώρο σας περιλαμβάνουν:

Ονόματος Ιστότοπος - Domain Name και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται αρχικά για την καταγραφή των domain
Πρέπει να ξέρετε αυτό, αν θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες σχετικά.

Σύνδεση Cpanel της Ιστοσελίδας: λογαριασμού Σύνδεση Χρήστη ή Ψευδώνυμο και τον κωδικό πρόσβασης.
Πώς αλλιώς θα κάνετε αλλαγές στις παραμέτρους της φιλοξενίας σας;

Email accounts at site:  Account names, email addresses, passwords, forwarders
Your PC crashes and you loose your account info and password, do you know where you are going to get it from?

Οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ιστοχώρου:
ονόματα λογαριασμοί, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κωδικοί πρόσβασης.
Κολλάει το PC σας και χάνετε τις πληροφορίες του λογαριασμού email και τον κωδικό πρόσβασής σας, ξέρετε πού θα κάνετε για να το πάρει από το?

Λογαριασμούς FTP: όνομα του κεντρικού υπολογιστή, τα ονόματα χρήστη, κωδικούς πρόσβασης.
Συνήθως αυτό είναι το ίδιο με το cpanel στοιχεία σύνδεσης, αλλά εκεί ίσως πρόσθετους λογαριασμούς, και μπορείτε να το βρείτε μέσω του Cpanel διαφορετικά.

Λογαριασμούς Βάση δεδομένων, τα ονόματα του διακομιστή, τα ονόματα της βάσης, οι χρήστες της βάσης, κωδικούς πρόσβασης.
Συνήθως, μπορείτε να τα βρείτε αυτό μέσω του Cpanel αλλά είναι πιο εύκολο αν τα έχετε σε εύκολη πρόσβαση.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε ειδικές εφαρμογές, όπως τα πακέτα CMS, CRM, Elxis, Joomla, Mambo ή το ηλεκτρονικό εμπόριο, τότε είναι ένα πρέπει να έχετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του σούπερ διαχειριστή ή τουλάχιστον το λογαριασμό του διαχειριστή.

Οι πληροφορίες Ονόματος Ιστότοπος - Domain Name μπορεί συνήθως να εκδίδεται κανονικά μέσω whois εκτός από τις περιπτώσεις όπου το ονόματος ιστότοπος έχει καταχωριστεί σε ορισμένες χώρες που δεν συμμορφώνονται με το κανονικό whois.

Ένα άλλο πολύ σημαντικό κομμάτι των πληροφοριών που περιλαμβάνουν είναι οι λογαριασμοί της Google. Αν σας δοθεί η επιλογή να έχετε ανεξάρτητη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να το πάρετε.
Ο λόγος για αυτό είναι ότι ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό email της Google για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα στατιστικά στοιχεία σας και τις άλλες υπηρεσίες που σας προσφέρει.

Δυστυχώς ένας από τους πελάτες μας έχασε πέντε χρόνια στατιστικών στοιχείων, μόνο και μόνο, επειδή δεν ζήτησε από το υπεύθυνο άτομο της αρχικής δημιουργίας του ιστότοπου τη μεταφορά ή αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους ή να τους προσδίδουν ξεχωριστή άδεια πρόσβαση στο Google Analytics η οποία είναι δυνατή.

Να θυμάστε ότι όλες οι πληροφορίες σας είναι εμπιστευτικές, πρέπει να προστατεύονται, και είναι κεφαλαία και / ή πεζών χαρακτήρες.

Ελπίζω ότι η πληροφορία αυτή είναι χρήσιμη και μια υπενθύμιση ότι δεν είναι όλα τα πράγματα ίσες ή τέλεια.

Στο Elxis μπορείτε να οργανώσετε το περιεχόμενο είτε χρησιμοποιώντας μία Ιεραρχική Δομή, είτε Αυτόνομες Σελίδες. Ένας συνδυασμός και των δύο είναι επίσης εφικτός. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε και τους δυο τρόπους ταυτόχρονα. Στην Ιεραρχική Δομή το περιεχόμενο οργανώνεται σε Ενότητες -> Κατηγορίες -> Αντικείμενα Περιεχομένου (άρθρα). Μπορείτε αργότερα να δημιουργήσετε αντικείμενα μενού που να συνδέονται με οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία και που να καθορίζουν την εμφάνιση μιας σελίδας (πίνακας ενότητας, πίνακας κατηγορίας, blog ενότητας, κα.) Οι Αυτόνομες Σελίδες είναι αντικείμενα περιεχομένου που δεν ανήκουν σε κάποια δομή Ενότητας/Κατηγορίας. Είναι ανεξάρτητες. Μπορείτε να τις εκλάβετε σαν απλές σελίδες HTML. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες χρειάζεστε και μετά να τις οργανώσετε με την κατάλληλη δομή μενού.

Η Αρχική Σελίδα είναι το πρώτο περιεχόμενο που βλέπουν οι επισκέπτες σας. Υπάρχει ένας απλός κανόνας για το να αποφασίσετε τι θα είναι αυτό το περιεχόμενο. Συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Μενού -> mainmenu. Θα δείτε την λίστα των αντικειμένων μενού που αποτελούν αυτό το μενού. Το πρώτο αντικείμενο μενού θα είναι αυτό που θα εμφανίζεται σαν περιεχόμενο της αρχικής σελίδας σας. Για αυτό το λόγο, αν επιλέξετε να είναι το component Frontpage (προκαθορισμένη επιλογή), τότε η αρχική σας σελίδα θα είναι μια λίστα των άρθρων που επιλέξατε να εμφανίζονται στην αρχική σελίδα. Αν επιλέξετε να βάλετε κάτι διαφορετικό, όπως ένα αντικείμενο μενού του τύπου "Ενότητα Πίνακα - Περιεχομένου", αυτό θα είναι το πρώτο περιεχόμενο που θα βλέπουν οι επισκέπτες σας. Σε κάθε περίπτωση, εσείς μπορείτε να επιλέξετε την περαιτέρω εμφάνιση, τροποποιώντας τις παραμέτρους που σχετίζονται με τα αντικείμενα του mainmenu.

Οι Αυτόνομες Σελίδες είναι αντικείμενα μενού που δεν ανήκουν σε μια Ενότητα ή Κατηγορία. Οι Αυτόνομες Σελίδες δεν μπορούν να προστεθούν σε ενα Βlog, σε μια Ενότητα ή σε μια Κατηγορία. Οι Αυτόνομες Σελίδες, με άλλα λόγια, είναι ανεξάρτητες σελίδες. Μπορούν να δημιουργηθούν, να επεξεργαστούν και να διαγραφούν με τη βοήθεια του Διαχειριστή Αυτόνομων Σελίδων. Στο υποδειγματικό περιεχόμενο που εγκαταστήσατε με το Elxis, η επιλογή του Κυρίως Μενού "Άδεια Χρήσης του Elxis" εμφανίζει ένα παράδειγμα μιας Αυτόνομης Σελίδας.

Η επεξεργασία περιεχομένου με το Elxis είναι εύκολη. Το Elxis έρχεται σε σας με ένα από τους καλύτερους WYSIWYG συντάκτες κειμένου στον κόσμο. Ο editor TinyMCE, είναι δημιούργημα της Moxiecode. Όπως είναι φυσικό, αυτός ο editor υπέστει επεμβάσεις προκειμένου να λειτουργήσει σωστά στο Elxis, διατηρεί όμως όλη την λειτουργικότητά του. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνισή του και να αποφασίσετε ποιά από τα χαρακτηριστικά του θέλετε να είναι ενεργά. Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρησης και πήγαινετε στο Bots -> Site bots -> TinyMCE WYSIWYG Editor. Από εκεί μπορείτε να ελέγχετε όλες τις ρυθμίσεις του editor.

Όχι. Το υποδειγματικό περιεχόμενο εμφανίζεται μόνο επειδή ήταν μια επιλογή κατά την εγκατάσταση. Οι πληροφορίες που εμπεριέχονται σε αυτή την ιστοσελίδα έχουν ως σκοπό να βοηθήσουν τους νέους χρήστες στο να μάθουν το σύστημα και να ξεκινήσουν να χρησημοποιούν το Elxis άμεσα. Εισηγάγαμε το περιεχόμενο χρησημοποιώντας μια ποικιλία από μορφές και επιλογές, προκειμένου να πάρουν μια ιδέα για τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για αυτούς. Μπορείτε να διαγράψετε αυτό το περιεχόμενο, χωρίς να προκαλέσετε κάποια προβλήματα στην εγκατάσταση της ιστοσελίδας.

Το Elxis έχει μια ιεραρχική δομή ομάδων χρηστών. Ένα σύνολο δικαιωμάτων είναι αναθετημένο σε κάθε ομάδα χρηστών. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστεί ή να διαγράψετε ομάδες χρηστών, όπως επίσης και να επεξεργαστείτε τα δικαιώματά τους, από τον Διαχειριστή Πρόσβασης. Ο Διαχειριστής Πρόσβασης είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο που πρέπει να χειρίζεστε με σύνεση και προσοχή, καθώς λάθος χειρισμοί μπορεί να μετατρέψουν την ιστοσελίδα σας σε μη-λειτουργική. Το Elxis διανείμεται με τις παρακάτω προκαθορισμένες ομάδες χρηστών:

Πρόσβαση μόνο στο Δημόσιο Τμήμα

• Public Frontend. Ο κάθε επισκέπτης ανήκει σε αυτή την ομάδα.
• Registered. Χρήστες που εγγράφηκαν στην ιστοσελίδα σας, μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο που είναι αόρατο στην ομάδα "Public Frontend" Μπορούν επίσης να υποβάλλουν περιεχόμενο ή συνδέσμους από το Δημόσιο Τμήμα, να επεξεργαστούν το προφίλ τους και να δουν λίστες χρηστών.
• Author. Οι Συγγραφείς έχουν όλα τα δικαιώματα που έχει ένας απλός εγγεγραμμένος χρήστης, συν κάποια άλλα.
• Editor. Οι Συντάκτες έχουν όλα τα δικαιώματα που έχει ένας Συγγραφέας, συν κάποια άλλα.
• Publisher Οι εκδότες έχουν όλα τα δικαιώματα που έχει ένας Συντάκτης, συν κάποια άλλα.

Πρόσβαση στη διαχείριση

• Public Backend. Κάθε επισκέπτης στην φόρμα σύνδεσης της διαχείρισης ανήκει σε αυτή την ομάδα.
• Manager. Οι Manager έχουν πρόσβαση στην Διαχείρηση, άλλα έχουν περιορισμένες δυνατότητες. Έχουν πρόσβαση στα: Διαχειριστή Πολυμέσων, στατιστικά, επεξεργασία υπαρχόντων μενού αλλά όχι προσθήκη νέων, επεξεργασία περιεχομένου.
• Administrator. Οι Διαχειριστές έχουν πρόσβαση στη Διαχείριση με λιγότερους περιορισμούς από τους Μάνατζερ. Έχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που έχουν οι Μάνατζερ, και επιπλέον σε: Διαχειριστή Κάδου Ανακύκλωσης, Διαχειριστή Χρηστών (δεν μπορεί να προσθέσει νέους χρήστες), δημιουργία νέου μενού, διαχείριση component, modules και bots.
• Super Administrator. Οι Υπέρ-Διαχειριστές είναι οι απόλυτοι κυρίαρχοι της διαχείρισης. Έχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του πίνακα διαχείρισης.

Η ενεργοποίηση του SEO PRO είναι παιχνιδάκι! Πηγαίνετε στις γενικές ρυθμίσεις και κάτω από την καρτέλα SEO, επιλέξτε "SEO PRO" σαν το μηχανισμό SEO που θα χρησιμοποιήσετε. Στο πηγαίο κατάλογο του Elxis, υπάρχει ένα αρχείο που λέγεται htaccess.txt. Ανοίξτε αυτό το φάκελο και θέσετε την σωστή την τιμή για τότε θα είναι μια κάθετος "/" ). Μετονομάστε τον φάκελο σε .htaccess. Αυτό ήταν! Προσέξτε πως το Elxis SEO PRO μπορεί να χρησημοποιηθεί και υπό τον διακομιστή IIS. Σε αυτή την περίπτωση, το IIS πρέπει να είναι εξοπλισμένο με φίλτρο Ionic Isapi Re-writter.