Το Elxis έχει μια ιεραρχική δομή ομάδων χρηστών. Ένα σύνολο δικαιωμάτων είναι αναθετημένο σε κάθε ομάδα χρηστών. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστεί ή να διαγράψετε ομάδες χρηστών, όπως επίσης και να επεξεργαστείτε τα δικαιώματά τους, από τον Διαχειριστή Πρόσβασης. Ο Διαχειριστής Πρόσβασης είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο που πρέπει να χειρίζεστε με σύνεση και προσοχή, καθώς λάθος χειρισμοί μπορεί να μετατρέψουν την ιστοσελίδα σας σε μη-λειτουργική. Το Elxis διανείμεται με τις παρακάτω προκαθορισμένες ομάδες χρηστών:

Πρόσβαση μόνο στο Δημόσιο Τμήμα

• Public Frontend. Ο κάθε επισκέπτης ανήκει σε αυτή την ομάδα.
• Registered. Χρήστες που εγγράφηκαν στην ιστοσελίδα σας, μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο που είναι αόρατο στην ομάδα "Public Frontend" Μπορούν επίσης να υποβάλλουν περιεχόμενο ή συνδέσμους από το Δημόσιο Τμήμα, να επεξεργαστούν το προφίλ τους και να δουν λίστες χρηστών.
• Author. Οι Συγγραφείς έχουν όλα τα δικαιώματα που έχει ένας απλός εγγεγραμμένος χρήστης, συν κάποια άλλα.
• Editor. Οι Συντάκτες έχουν όλα τα δικαιώματα που έχει ένας Συγγραφέας, συν κάποια άλλα.
• Publisher Οι εκδότες έχουν όλα τα δικαιώματα που έχει ένας Συντάκτης, συν κάποια άλλα.

Πρόσβαση στη διαχείριση

• Public Backend. Κάθε επισκέπτης στην φόρμα σύνδεσης της διαχείρισης ανήκει σε αυτή την ομάδα.
• Manager. Οι Manager έχουν πρόσβαση στην Διαχείρηση, άλλα έχουν περιορισμένες δυνατότητες. Έχουν πρόσβαση στα: Διαχειριστή Πολυμέσων, στατιστικά, επεξεργασία υπαρχόντων μενού αλλά όχι προσθήκη νέων, επεξεργασία περιεχομένου.
• Administrator. Οι Διαχειριστές έχουν πρόσβαση στη Διαχείριση με λιγότερους περιορισμούς από τους Μάνατζερ. Έχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που έχουν οι Μάνατζερ, και επιπλέον σε: Διαχειριστή Κάδου Ανακύκλωσης, Διαχειριστή Χρηστών (δεν μπορεί να προσθέσει νέους χρήστες), δημιουργία νέου μενού, διαχείριση component, modules και bots.
• Super Administrator. Οι Υπέρ-Διαχειριστές είναι οι απόλυτοι κυρίαρχοι της διαχείρισης. Έχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του πίνακα διαχείρισης.